As principais armadilhas na alfândega e como evitá-las com assessoria especializada

No complexo universo do comércio internacional, o desembaraço aduaneiro representa um dos momentos mais críticos e desafiadores para empresas importadoras e exportadoras. 

Pequenos erros nesta etapa podem resultar em atrasos significativos, multas onerosas e até mesmo na retenção de cargas, comprometendo prazos e aumentando custos operacionais. 

Neste artigo, apresentamos as principais armadilhas encontradas nos processos alfandegários e como uma assessoria especializada pode ser fundamental para garantir operações eficientes e seguras.


Erros Comuns no Despacho Aduaneiro que Podem Gerar Multas e Atrasos

O processo de despacho aduaneiro exige precisão e atenção aos detalhes. Entre os erros mais frequentes estão a apresentação de documentação incompleta, classificação fiscal incorreta (NCM) e divergências entre informações declaradas em diferentes documentos. 

Um simples erro na descrição da mercadoria ou a falta de uma assinatura na fatura comercial pode resultar na retenção da carga por semanas, gerando custos adicionais de armazenagem e até mesmo multas.

Além disso, produtos que necessitam de licenças específicas de órgãos como ANVISA, MAPA ou IBAMA frequentemente enfrentam entraves quando a documentação não está rigorosamente em conformidade com as exigências regulatórias.


A Importância do Conhecimento Atualizado sobre Legislação Aduaneira 

O ambiente regulatório do comércio internacional está em constante mudança. Leis, portarias e instruções normativas são frequentemente atualizadas, exigindo monitoramento contínuo. O desconhecimento das regras específicas do país de destino ou origem pode levar a surpresas desagradáveis durante o processo de conferência aduaneira.

O entendimento dos diferentes canais de parametrização (verde, amarelo, vermelho e cinza) e suas implicações é essencial para o planejamento logístico adequado, especialmente considerando que mercadorias direcionadas para canais mais rigorosos de conferência podem enfrentar prazos mais longos de liberação.

Como a Assessoria Especializada Faz a Diferença  

Uma assessoria aduaneira especializada como a CG VALE atua de forma preventiva, identificando potenciais problemas antes mesmo do início do processo de importação ou exportação. Profissionais qualificados garantem:

  • Classificação fiscal precisa, evitando divergências e questionamentos pela autoridade aduaneira
  • Preparação adequada de toda documentação necessária, incluindo licenças específicas
  • Acompanhamento em tempo real do status do processo via sistemas integrados como Siscomex e Mantra
  • Intervenção rápida e eficiente em caso de parametrização em canais que exigem conferência física ou documental


Documentação Essencial: A Base para Processos Sem Entraves

A documentação correta é a fundação de um processo aduaneiro bem-sucedido. Faturas comerciais devidamente preenchidas e assinadas, packing lists detalhados, certificados de origem quando aplicáveis e declarações aduaneiras precisas são essenciais para evitar questionamentos e atrasos.

A CG VALE trabalha com processos rigorosos de controle documental, garantindo que cada detalhe esteja em conformidade com as exigências das autoridades aduaneiras nacionais e internacionais.


Benefícios de Contar com a Expertise da CG VALE

Com atuação em todo território nacional e foco na EFICIÊNCIA, a CG VALE oferece soluções integradas que proporcionam:

  • Redução significativa de riscos operacionais e fiscais
  • Otimização de custos em todas as etapas da cadeia logística
  • Cumprimento rigoroso de prazos, mantendo a previsibilidade das operações
  • Atendimento personalizado adaptado às necessidades específicas de cada cliente

Ao contar com uma assessoria especializada como a CG VALE, sua empresa não apenas evita as armadilhas comuns do processo alfandegário, mas também transforma a gestão de importações e exportações em um diferencial competitivo, com operações mais ágeis, seguras e economicamente eficientes.

Para saber mais sobre como otimizar seus processos de comércio exterior e evitar problemas alfandegários, entre em contato com nossa equipe de especialistas.


A CG VALE como sua Parceira Estratégica

Mais que um prestador de serviços, a CG VALE posiciona-se como parceira estratégica de seus clientes. Nossa missão de promover atendimento personalizado se reflete em cada projeto que assumimos, sempre com foco na eficiência, redução de custos e cumprimento rigoroso dos prazos.

Com atuação em todo o território nacional e uma reputação consolidada de solidez no mercado, oferecemos a segurança que sua empresa precisa para navegar com confiança pelos complexos caminhos da logística internacional.

Para transformar seus desafios logísticos em vantagens competitivas, conte com a expertise da CG VALE em agenciamento de cargas. Porque quando o assunto é garantir entregas seguras e pontuais, nós fazemos a diferença.

6 de fevereiro de 2026
Entenda o cronograma de desligamento da LI e DI no Siscomex, os impactos da migração para DUIMP e LPCO e como preparar sua empresa para o Novo Processo de Importação até 2026.
23 de janeiro de 2026
Todos os anos, entre janeiro e fevereiro, a logística global passa por um dos períodos mais críticos do calendário internacional : o Ano Novo Chinês . Apesar de amplamente conhecido, seus impactos ainda são subestimados por muitas empresas , especialmente aquelas que operam com importação e cadeias produtivas dependentes da Ásia. Mais do que uma data cultural, o Ano Novo Chinês é um evento sistêmico , que afeta produção, transporte, prazos, custos e previsibilidade logística em escala global. Neste artigo, a CGVale apresenta uma leitura factual, estratégica e prática sobre o tema — indo além da superfície e conectando o impacto real ao planejamento inteligente das operações . O que é o Ano Novo Chinês — e por que ele afeta o mundo inteiro O Ano Novo Chinês (Festival da Primavera) é o principal feriado da China. Diferente do calendário ocidental, sua data varia conforme o calendário lunar, normalmente ocorrendo entre final de janeiro e meados de fevereiro . Impactos diretos na China Paralisação parcial ou total de fábricas Redução drástica da mão de obra operacional Operação limitada em portos, terminais e transportadoras Migração interna de milhões de trabalhadores Segundo dados do Ministério dos Transportes da China , mais de 3 bilhões de deslocamentos internos ocorrem durante o período festivo, afetando diretamente a disponibilidade de trabalhadores industriais e logísticos. Por que o impacto vai muito além da China A China responde hoje por aproximadamente: 28% da produção industrial global Fonte: Banco Mundial Mais de 30% do volume mundial de contêineres Fonte: UNCTAD – United Nations Conference on Trade and Development Principal elo de cadeias produtivas nos setores eletrônico, farmacêutico, químico, automotivo e bens de consumo Ou seja: quando a China desacelera, o mundo inteiro sente . Principais impactos logísticos observados no período 1. Paradas e atrasos na produção Mesmo fábricas que anunciam “funcionamento parcial” enfrentam: Falta de operadores qualificados Interrupção de linhas produtivas Redução de eficiência 🔎 Estudo da McKinsey aponta quedas médias de 30% a 50% na capacidade produtiva industrial durante o período. 2. Congestionamento portuário antes e depois do feriado Antes do Ano Novo Chinês: Corrida por embarques Aumento na demanda por contêineres Elevação do frete internacional Após o feriado: Acúmulo de cargas represadas Filas nos principais portos da China Demora na normalização das rotas 📊 Dados da Drewry Shipping indicam que o tempo médio de normalização logística pode levar de 3 a 6 semanas após o feriado. 3. Aumento de custos logísticos É comum observar: Alta no frete marítimo e aéreo Taxas extras de urgência Custos com armazenagem e demurrage 📈 Historicamente, o frete marítimo Ásia–América Latina pode registrar aumentos entre 15% e 30% no período pré-feriado. 4. Efeito dominó nas cadeias globais Atrasos na origem impactam: Indústrias no Brasil Distribuição Planejamento de vendas Cumprimento de contratos Ou seja, o problema não é apenas logístico — é estratégico e financeiro . Onde muitas empresas erram O erro mais comum não é desconhecer o feriado. É tratar o Ano Novo Chinês como um evento isolado , e não como um fenômeno previsível e recorrente . Principais falhas: Planejamento tardio Dependência de um único fornecedor Falta de visibilidade da cadeia Ausência de diagnóstico logístico estruturado O papel da CGVale: antecipar, diagnosticar e proteger operações Na CGVale, o Ano Novo Chinês não é tratado como surpresa , mas como variável estratégica do planejamento anual . Nossa abordagem se baseia em três pilares: 1. Diagnóstico antecipado da operação Mapeamento de fornecedores críticos Análise de lead times reais Avaliação de riscos logísticos e regulatórios 2. Planejamento logístico inteligente Antecipação de embarques Redefinição de modais quando necessário Estratégias de estoque e calendário de compras 3. Gestão ativa e consultiva Monitoramento contínuo Comunicação clara com o cliente Atuação preventiva, não reativa Logística eficiente não é correr atrás do prejuízo. É evitar que ele aconteça. Ano Novo Chinês: problema ou oportunidade? Empresas que tratam o período apenas como “um atraso inevitável” perdem competitividade. Já aquelas que: Planejam com antecedência Trabalham com parceiros especialistas Usam dados e diagnóstico 👉 Transformam risco em vantagem competitiva. Conclusão O Ano Novo Chinês é um dos maiores testes de maturidade logística de uma empresa. Mais do que entender o que acontece , é fundamental saber: Quando acontece Como afeta sua operação O que fazer antes, durante e depois A CGVale atua exatamente nesse ponto:  conectando inteligência, estratégia e execução , para que sua empresa opere com segurança, previsibilidade e eficiência , mesmo nos cenários mais desafiadores da logística global. Quer entender como esse impacto se aplica à sua operação? 📲 Fale com os especialistas da CGVale e agende um Diagnóstico Logístico Estratégico CGVale – Gestão com inteligência, segurança com estratégia.
22 de janeiro de 2026
O que é uma Carta Protesto? A Carta Protesto é um documento formal e essencial no universo do comércio exterior. Sua principal função é registrar a insatisfação ou constatação de irregularidade por parte do embarcador (ou recebedor da carga) em relação a serviços prestados no transporte, especialmente diante de avarias, extravios, atrasos ou sinistros . Ela é enviada formalmente à transportadora responsável e, dependendo do caso, a demais envolvidos da cadeia logística. Quais situações exigem uma Carta Protesto? As situações mais comuns que exigem uma Carta Protesto são: Avarias (embalagem violada, mercadoria danificada) Perdas parciais ou totais de carga Furtos e extravios Atrasos injustificados na entrega Embalagem diferente do combinado Desconformidade entre nota fiscal e produto recebido Carga molhada, contaminada ou adulterada Quanto antes for emitida, melhor: o ideal é que a carta seja enviada em até 10 dias após o recebimento da carga . Por que a Carta Protesto é tão importante? Preserva o direito de indenização junto ao segurador ou operador logístico Constitui prova formal do dano , com validade jurídica Documenta a tentativa de solução extrajudicial É exigência contratual na maioria das apólices de seguro de transporte Sem a carta protesto no prazo e forma corretos, o direito ao seguro pode ser perdido . A função da Carta Protesto no Seguro Transporte No transporte internacional, o seguro exige a comunicação formal da ocorrência. A Carta Protesto é o primeiro passo para: Acionar a apólice de seguro da carga Comunicar aos responsáveis solidários (transportador, operador logístico, armador, companhia aérea) Comprovar o nexo entre o evento e o prejuízo Por isso, CGVale auxilia seus clientes desde a estruturação da carta até o envio formal ao(s) destinatário(s), garantindo que todos os requisitos legais e técnicos sejam cumpridos. A Carta Protesto no Transporte Aéreo Internacional No transporte aéreo, o prazo é ainda mais sensível. A IATA e as convenções internacionais exigem: Protesto por danos visíveis : até 7 dias Protesto por danos ocultos : até 14 dias Protesto por atrasos : até 21 dias A carta deve conter elementos técnicos e ser enviada ao agente IATA ou companhia aérea com AR ou protocolo eletrônico válido. A Carta Protesto no Transporte Marítimo Internacional Já no marítimo, regulado por convenções como a Hague Rules , o prazo é de até 3 dias úteis após o recebimento . A CGVale alerta: mesmo uma assinatura no BL com ressalva pode não ser suficiente sem a carta protesto formal. A carta pode ser direcionada a: Armador Agente marítimo Terminal portuário Transportador rodoviário vinculado à DTA A Carta Protesto no Transporte Rodoviário Internacional No rodoviário (como o Mercosul , transporte transfronteiriço ), há prazos previstos no Código Civil e acordos bilaterais. Normalmente: Danos aparentes : até 10 dias corridos Danos ocultos : até 15 dias Perda total ou furto : imediato A carta deve conter: Descrição da carga e do sinistro Local e data de entrega Evidências fotográficas ou laudo Número da apólice e do manifesto internacional (MIC/DTA) Base Legal: O Código Civil e a Carta Protesto O artigo 754 do Código Civil estabelece que a transportadora é responsável pelos danos à carga, salvo comprovação de força maior . E, para formalizar o início do processo de responsabilização, a Carta Protesto é o instrumento aceito. O que é a Vistoria Conjunta? E quando é convocada? A vistoria conjunta é um procedimento em que embarcador, transportador, seguradora e eventualmente despachante aduaneiro avaliam em conjunto os danos à carga , normalmente em casos mais graves (como contêiner tombado, incêndio ou perda total). Para isso, a carta protesto pode conter uma cláusula de convocação para vistoria , com data, local e condições. Como Deve Ser Estruturada uma Carta Protesto? Abaixo, um resumo de elementos essenciais: Remetente: nome, CNPJ, endereço completo Destinatário: transportador ou operador logístico Dados da carga: número de NF, conhecimento de transporte, apólice Descrição do ocorrido: data, local, tipo de dano, fotos, testemunhos Solicitação formal de providências e reserva de direitos Assinatura e protocolo de envio (AR, email com confirmação, etc) A CGVale desenvolve para os seus clientes suporte técnico especializado para gerar um modelo personalizado de carta protesto conforme a necessidade de cada situação, com adaptação por modal e tipo de sinistro. Por Que Contar com a CGVale em Casos de Carta Protesto? A CGVale é especialista em gestão de risco, assessoria aduaneira e controle operacional da cadeia logística , e atua de forma proativa e estratégica na orientação sobre emissão e uso da Carta Protesto. ✅ Modelos personalizados por modal ✅ Envio formal com respaldo técnico e jurídico ✅ Intermediação com transportadores e seguradoras ✅ Vistoria e apoio documental ✅ Atendimento emergencial em casos de sinistro 💼 Seu seguro não cobre se o processo estiver errado. Conte com quem entende. CGVale – Gestão com inteligência, segurança com estratégia.